Widzisz nie tylko stan magazynowy, ale całą drogę materiału do obiektu

Magazyn w firmie instalacyjnej szybko robi się złożony: przyjęcia, rezerwy pod obiekty, materiały w ekipach, wydania, zwroty i płatności dla dostawców dzieją się równolegle. eContractor układa te ruchy w jeden kontrolowany proces od przyjęcia na magazyn główny po przesunięcie, rezerwę, montaż i rozliczenie.

Magazyn głównyPunkt startowy dla przyjęć od dostawców i dostępnych stanów.
Magazyn wydańOsobne miejsce dla pozycji zużytych, wydanych lub wycofanych z pracy.
Magazyny ekipMateriały fizycznie przypisane do konkretnych zespołów instalacyjnych.
Magazyny rezerwTowary zarezerwowane dla konkretnego obiektu przed realizacją w terenie.
Stany magazynowe

Prowadź magazyn z partiami zakupu albo w prostszym modelu stanów

Firmy instalacyjne różnie zarządzają materiałami. Jedne potrzebują partii, cen zakupu i kontroli marży; innym wystarczy pewna ilość oraz historia przesunięć. eContractor obsługuje oba modele, żeby magazyn pasował do realnej dojrzałości operacyjnej firmy.

Z partiami i cenami zakupu

Dla rachunkowości zarządczej, gdy trzeba wiedzieć, z której partii pobrano towar, ile kosztował i jak wpływa na marżę.

Partie przyjęciaCena zakupuCena sprzedażyWynik finansowy
Bez kontroli cen zakupu

Dla szybszej pracy operacyjnej, gdy najważniejsza jest faktyczna ilość i czyste przesunięcia między magazynami.

IlośćStanyPrzesunięciaProsta kontrola
Przyjęcie towaru

Produkty trafiają na magazyn główny, a dalej poruszają się tylko przez kontrolowane operacje

Przyjęcie towaru jest kontrolowanym punktem startowym magazynu. Produkty lub zestawy produktów trafiają na magazyn główny, a każdy późniejszy ruch do ekip, rezerw albo obiektów odbywa się przez przesunięcie. Dzięki temu stany są czytelne, a ręcznych korekt jest mniej.

Ręczne przyjęcieDodaj produkt albo zestaw, wpisz ilość, ceny, opis i potwierdź operację.
AI do rozpoznawania dokumentówFaktura, WZ albo PDF jest rozbijany na pozycje, a CRM pomaga dopasować produkty z katalogu.
Dopasowanie do kataloguPodczas analizy AI system pomaga powiązać wiersze dokumentu z istniejącymi produktami.
PrzyjęcieProdukty trafiają na magazyn główny ręcznie albo z dokumentów rozpoznanych przez AI.
PrzesunięcieRuch między magazynami odbywa się z kontrolą dostępnego stanu.
EkipaMateriały można przekazać konkretnej ekipie instalacyjnej.
ObiektPozycje trafiają na magazyn obiektu albo do rezerwy pod konkretny montaż.
Przesunięcia

Przesunięcia magazynowe sprawdzają dostępny stan przed ruchem

Przekazać można tylko to, co rzeczywiście jest dostępne. Dla produktów i zestawów system sprawdza stan, rozkłada ilości po dostępnych pozycjach i blokuje niepoprawne przesunięcia, gdy brakuje materiału. Magazyn przestaje działać jak kruchy arkusz.

  • Obsługiwane są pojedyncze produkty i zestawy produktów
  • System blokuje błędne przesunięcia, gdy stan jest niewystarczający
  • Rachunkowość zarządcza może rozkładać stany według partii i cen
  • Dla obiektu można ustalić priorytet źródeł: rezerwa, magazyn ekipy, magazyn główny
Historia ruchu materiałów

Każda operacja magazynowa zostawia czytelny ślad

Przejrzysty magazyn to więcej niż liczba w kolumnie stanu. Zespół musi widzieć, skąd produkt przyszedł, dokąd został przesunięty, kto potwierdził operację, co wróciło i co zostało wydane. Historia ruchu pomaga znaleźć błąd, zanim materiały znikną między biurem, ekipą i obiektem.

Operacje produktuPrzyjęcia, przesunięcia, wydania i zwroty są zapisane jako osobne zdarzenia.
OdpowiedzialnośćKażdy ruch pokazuje użytkownika, magazyn, datę, ilość i opis operacji.
Filtry i wyszukiwaniePrzeglądaj magazyn po produktach, stanach, wszystkich pozycjach albo tylko aktualnych.
Identyfikatory APIMagazyny mogą mieć identyfikatory API dla integracji zewnętrznych.
Zadłużenie wobec dostawców

Płatności dla dostawców pozostają połączone z produktami i przyjęciami

Kontrola magazynu nie kończy się na ilości. Jeśli produkty dotarły, ale nie są jeszcze w pełni opłacone, eContractor pomaga śledzić wartość przyjęcia, kwotę zapłaconą, pozostałe saldo wobec dostawcy i potwierdzenia płatności.

Ręczne dodanie płatnościDodaj kwotę płatności dla dostawcy, opis i pliki potwierdzające.
AI do analizy płatnościDokument płatności albo zrzut z banku pomaga szybciej utworzyć płatność i zamknąć dług wobec dostawcy.
Kontrola różnicJeśli płatności nie zgadzają się z wartością przyjęcia, system pokazuje różnicę.
Pliki płatnościDodawaj dokumenty płatności, żeby historia rozliczeń została przy operacji.
OfertaZaakceptowane produkty i usługi stają się potrzebą materiałową obiektu.
RezerwaDla konkretnego montażu powstaje magazyn rezerwy.
ŹródłaSystem może analizować rezerwę, magazyn ekipy i magazyn główny.
ObiektMateriały trafiają na magazyn obiektu przez kontrolowaną operację.
Rezerwy i obiekty

Twórz rezerwy obiektów i prowadź materiały w kontekście montażu

Gdy oferta handlowa zostanie zaakceptowana, jej pozycje mogą stać się planem materiałowym obiektu. Magazyn rezerwy można utworzyć automatycznie albo ręcznie, a system pomaga sprawdzić dostępność na różnych magazynach i przygotować ruch materiałów bez ponownego wpisywania pozycji.

Bez magazynowej mgły

Materiały powinny poruszać się tak przejrzyście jak pieniądze i dokumenty

eContractor łączy przyjęcia, stany, przesunięcia, rezerwy, magazyny ekip, obiekty i zadłużenie wobec dostawców w jeden proces. Zespół widzi nie tylko ilość produktu, ale realną historię każdego ruchu.