StartPrzegląd
Funkcje

Sprzedaż i klienci

LeadyLeady, klienci, historia komunikacji, pliki, statusy i tworzenie ofert.DokumentySzablony ofert, umów, faktur i protokołów generowane z danych systemu.IntegracjeBot Telegram, API, webhooki, źródła leadów i połączenia z zewnętrznymi usługami.AI i automatyzacjaRozpoznawanie dokumentów magazynowych, faktur, cenników, płatności i danych klienta bez ręcznego wpisywania.

Realizacja prac

ZadaniaZadania dla leadów, obiektów i pracy wewnętrznej zespołu z tablicą Kanban.ObiektyPrzekształcenie zaakceptowanego leada w obiekt instalacyjny z ekipami, materiałami i zdarzeniami.EkipyOsobny panel dla ekip instalacyjnych z dostępem do przypisanych obiektów i materiałów.Tryby biznesoweGotowe tryby dla branż instalacyjnych i własne pola obiektu bez zmian w kodzie.

Ewidencja i kontrola

MagazynEwidencja materiałów, stanów, przyjęć, przesunięć, wydań i magazynów ekip.KatalogProdukty, usługi, dostawcy, ceny, zestawy produktów i komplety do specyfikacji.NarzędziaJedna baza narzędzi ze zdjęciami, plikami, stanem, przeglądami oraz przypisaniem do pracowników lub obiektów.FinanseKontrola płatności, należności, zobowiązań i rentowności każdego obiektu.RaportyAnalityka rentowności obiektów, efektywności ekip, przychodów, kosztów i zadłużenia.
AktualizacjeOpinieCennikFAQ

Widzisz płatności, długi i rentowność obiektu bez złożonej księgowości

eContractor nie próbuje zastępować programu księgowego. Moduł finansów daje managerom instalacyjnym codzienną jasność operacyjną: kto zapłacił, komu firma jeszcze zalega, co zostało do zapłaty i ile realnie zarobił obiekt, produkt albo usługa.

KlienciNależnościIle klient już zapłacił i co zostało do pokrycia na obiekcie.
DostawcyZobowiązaniaPłatności za produkty, przyjęcia i długi wobec dostawców.
WynikRentownośćMarża obiektu, produktów i usług w czytelnym widoku.
DowodyPotwierdzeniaPliki płatności są przypięte do właściwego rekordu.
Nie księgowość

Moduł dla właścicieli, managerów i zespołów, które potrzebują jasności finansowej w operacjach

Firma instalacyjna potrzebuje szybkich odpowiedzi: czy klient pokrył fakturę, czy mamy dług wobec dostawcy, ile zarobił obiekt i gdzie ucieka marża. Do tego nie jest potrzebny ciężki interfejs księgowy, tylko proste finanse operacyjne połączone z obiektami, dokumentami, magazynem i produktami.

Bez zbędnej księgowej złożonościManager widzi płatność tam, gdzie powstała: w dokumencie, obiekcie albo magazynie.
Połączenie z procesemFinanse pozostają powiązane z ofertami, fakturami, przyjęciami, materiałami i realizacją.
Widoczność dla zarządzaniaDługi, pokrycie płatności i rentowność są widoczne bez ręcznych arkuszy.
API dla księgowościDane finansowe można przekazać do systemów księgowych przez API lub integracje.
Kontrola długów

Należności i zobowiązania wynikają z realnych operacji w CRM

Płatności klientów są powiązane z dokumentami i obiektami, a płatności dostawcom z produktami i przyjęciami magazynowymi. Długi nie żyją w osobnych notatkach; pojawiają się z codziennych działań zespołu.

Należności od klientówKażdy obiekt pokazuje kwotę, otrzymane płatności, częściowe pokrycie, saldo i status płatności.Klient -> obiekt
Zobowiązania wobec dostawcówProdukty i przyjęcia pokazują wartość zakupu, płatności, potwierdzenia i pozostały dług.Dostawca -> magazyn
Potwierdzenia płatności

Dodaj płatność prostym formularzem i od razu podepnij dowód

System nie obciąża użytkownika ciężkimi polami księgowymi. Do codziennej pracy zwykle wystarczy kwota, opis, waluta, jeśli jest potrzebna, oraz dowód: PDF, zdjęcie, potwierdzenie przelewu albo zrzut ekranu. Po zapisaniu płatność wpływa na powiązany obiekt, dokument, produkt albo przyjęcie.

  • Płatność klienta jest połączona z dokumentami i obiektami
  • Płatność dostawcy jest połączona z produktami, przyjęciami albo operacjami magazynowymi
  • Pliki potwierdzeń zostają obok płatności
  • Zespół widzi zarówno kwotę, jak i dowód stojący za płatnością
AI dla płatności

Zapisz płatność nawet ze zrzutu ekranu bankowości mobilnej

AI pomaga ograniczyć ręczne wpisywanie płatności. Wgraj PDF, zdjęcie, dokument płatności albo zrzut z banku, a system wyciągnie kwotę, datę, tytuł i komentarz do przygotowanego formularza. Użytkownik sprawdza i poprawia wynik przed zapisem.

Płatności dostawcomAI pomaga szybciej zamykać zobowiązania za produkty i przyjęcia magazynowe.
Płatności klientówDowód płatności można przypiąć do dokumentu albo obiektu instalacyjnego.
Zrzut z bankuŹródło nie musi być idealnym PDF; proces obsługuje też chaotyczne materiały.
Finanse obiektu

Właściciel widzi pokrycie płatności i wynik obiektu bez budowania arkusza

Widok finansów obiektu pokazuje, ile z kwoty dokumentów klient już pokrył, co zostało do zapłaty, ile zysku przyszło z produktów i ile z usług. To szybka podstawa do follow-upu, rozmowy z managerem i finalnej oceny obiektu.

  • Status płatności jest widoczny bez otwierania raportów księgowych
  • Płatności liczą się z dokumentów obiektu
  • Rentowność jest podzielona na produkty i usługi
  • Pliki potwierdzeń pozostają w historii
Rentowność

Wynik finansowy powstaje z materiałów, usług i dokumentów

Gdy produkty są wydawane na obiekt, usługi dodawane do realizacji, a dokumenty i płatności pozostają w jednym kontekście, rentowność przestaje być zgadywaniem. eContractor pokazuje wynik każdego obiektu i czynniki, które go zbudowały.

Marża produktówMarża liczy się z różnicy między ceną zakupu i ceną sprzedaży materiałów.
Marża usługMontaż, usługi dodatkowe i koszty ekipy można analizować osobno.
Łączny wynik obiektuWłaściciel widzi finalny wynik instalacji, a nie oderwane fragmenty finansów.
Raporty okresoweObiekty można analizować według dat, statusów, VAT i dostępnych kolumn.
Finanse operacyjne

Managerowie potrzebują jasności finansowej, nie ciężkiego systemu księgowego

eContractor łączy płatności klientów, zadłużenie wobec dostawców, potwierdzenia, marżę produktów, marżę usług i rentowność obiektów w prostym procesie powiązanym z leadami, dokumentami, magazynem i realizacją.