Сформуйте комерційну пропозицію один раз, погодьте її з клієнтом і ведіть далі весь пакет документів без ручного перенесення позицій. Договір, рахунок, акт, архів, оплати й рух товарів залишаються пов'язаними з конкретною заявкою та об'єктом.
Документи в eContractor не схожі на випадкову папку з PDF-файлами. Кожен документ має тип, шаблон, позиції, суму, історію створення, зв'язок із заявкою або об'єктом і може бути використаний як основа для наступного документа.
У шаблоні можна використовувати ключі, які автоматично підставляють інформацію з клієнта, об'єкта, документа, товарів і послуг. Так менеджер не копіює реквізити вручну, а працює з цілісним документом, який формується з актуальних даних системи.
Після погодження КП її можна використати як джерело для договору, рахунку або акту. Якщо створюється новий документ на основі вже існуючого, товари й послуги не губляться і не вводяться повторно.
У заявці зберігаються комерційні пропозиції та історія погодження. В об'єкті накопичується повний архів договорів, рахунків, актів, завантажених файлів, оплат і документів, створених на основі попередніх версій.
Готовий документ можна надіслати клієнту прямо з системи. Команда бачить, який файл був сформований, коли його відправили і на яку адресу.
До документа можна прив'язувати платежі й підтвердження. Так по об'єкту видно виставлені суми, часткові оплати, залишок і борг.
Якщо документ прийшов зовні, його можна прикріпити до об'єкта. AI допомагає витягнути тип, дату, номер, суму та інші дані для швидкого внесення в архів.
Це головний операційний зв'язок: КП не завершується PDF-файлом. На її основі можна створити об'єкт, вести документи, сформувати прихід товарів на склад об'єкта і вибрати джерело матеріалів: резерв, склад бригади або основний склад.
eContractor зв'язує документообіг із продажем, об'єктом, товарами, послугами, email-відправкою, платежами й складськими операціями. Команда працює з єдиною логікою, а не збирає кожен файл окремо.