ГоловнаОгляд
Можливості

Продажі та клієнти

ЗаявкиЛіди, клієнти, історія комунікацій, файли, статуси та створення комерційних пропозицій.ДокументиШаблони КП, договорів, рахунків і актів, які формуються з даних системи.ІнтеграціїTelegram-бот, API, вебхуки, джерела заявок і підключення зовнішніх сервісів.AI та автоматизаціяРозпізнавання накладних, рахунків, прайсів, оплат і даних замовника без ручного введення.

Виконання робіт

ЗадачіЗадачі для заявок, об'єктів і внутрішньої роботи команди з Kanban-дошкою.Об'єктиПерехід від погодженої заявки до монтажного об'єкта з бригадами, матеріалами й подіями.БригадиОкремий кабінет для монтажних команд з доступом до призначених об'єктів і матеріалів.Бізнес-режимиГотові режими під монтажні напрями та власні поля об'єкта без зміни коду.

Облік і керування

СкладОблік матеріалів, залишків, приходів, переміщень, списань і складів бригад.КаталогТовари, послуги, постачальники, ціни, набори товарів і комплекти для специфікацій.ІнструментиЄдина база інструментів із фото, файлами, станом, повірками та закріпленням за працівниками або об'єктами.ФінансиКонтроль оплат, дебіторки, кредиторки та прибутковості кожного об'єкта.ЗвітністьАналітика по дохідності об'єктів, ефективності бригад, доходах, витратах і боргах.
ОновленняВідгукиТарифиFAQ

Каталог, з якого починаються КП, склад і матеріали об'єкта

Каталог в eContractor - це не довідник заради довідника. Тут зберігаються товари, набори й послуги, які потім потрапляють у комерційні пропозиції, документи, складські операції, об'єкти та фінансовий результат без повторного введення одних і тих самих позицій.

ТовариАртикул, назва, ціни, постачальник, одиниця, опис і файли.
CSV імпортПрайс або таблиця перетворюється на підготовлені позиції.
AI імпортРахунок, накладна, прайс або скан розбирається у товари.
Набори й послугиКомплекти товарів і роботи для КП, об'єктів та списань.
Товари

Створення товару має бути швидким, але достатньо повним для роботи

У картці товару є тільки те, що реально потрібно монтажній компанії: артикул, назва, постачальник, одиниця виміру, закупівельна і продажна ціна, опис та вкладення. До товару можна прикріпити файли, фото, специфікації або інші матеріали, щоб команда не шукала їх у чатах.

АртикулНазваПостачальникОдиницяЦіна закупкиЦіна продажуОписФайли
Імпорт

Прайси й документи можна занести в каталог без ручного копіювання рядків

Якщо товарів багато, менеджер не має створювати кожну позицію вручну. CSV-файл можна завантажити напряму, а рахунок, накладну, прайс, скан або інший документ - передати на AI-аналіз. Після розбору система показує підготовлену таблицю, де можна перевірити назви, артикули, ціни та постачальника перед збереженням у каталог.

Набори товарів

Повторювані комплекти краще зберігати як набори

Для монтажних напрямків часто є типові комплекти: обладнання, кріплення, кабелі, автоматика, витратні матеріали. Набір дозволяє згрупувати товари з кількостями, бачити суму і використовувати цю групу далі швидше, ніж збирати кожну позицію вручну.

  • Набір складається з реальних товарів каталогу
  • Кількість товарів у наборі можна змінювати без дублювання позицій
  • Суми закупки й продажу рахуються на основі товарів
  • Набори спрощують КП, складські операції і роботу з типовими монтажами
CSV-файлЗавантажте таблицю з артикулами, назвами, цінами і постачальниками.
AI-аналіз документаСистема витягує товари з рахунку, накладної, прайсу, PDF, скану або зображення.
Перевірка перед імпортомПозиції потрапляють у таблицю для редагування і тільки після підтвердження створюються в каталозі.
Ціни й валютаІмпорт враховує режим цін, курс і допомагає не втратити закупівельну логіку.
Послуги

Послуги живуть поруч із товарами, але мають свою логіку

У монтажній компанії важливо рахувати не тільки матеріали. Монтаж, доставка, пусконалагодження, сервіс, додаткові роботи або незаплановані витрати мають бути окремими позиціями для КП, об'єктів і фінансового результату.

Роботи в КППослуги додаються в комерційну пропозицію разом із товарами.
Об'єкт і списанняРоботи можна враховувати в об'єкті, додаткових видатках або послугах бригади.
ЦіниДля послуг зберігаються базова і продажна ціна та одиниця виміру.
ФайлиДо послуги можна прикріпити технічні описи, регламенти або шаблонні матеріали.
Один каталог для процесу

Позиція створюється один раз, а далі працює в усіх модулях

Коли товари, набори й послуги нормально заведені в каталог, компанія отримує єдину мову для продажу, складу, документів і об'єктів. Менеджер формує КП з тих самих позицій, склад бачить реальні товари, а фінансовий результат не збирається з випадкових назв.

КаталогТовари, набори, послуги, ціни, файли.
КП і документиПозиції переходять у пропозиції, договори, рахунки й акти.
СкладТовари використовуються для приходу, резерву, передачі й списання.
Об'єктМатеріали й роботи залишаються в контексті конкретного монтажу.
Менше ручних назв

Каталог має бути основою операцій, а не просто таблицею товарів

eContractor допомагає один раз підготувати товари, набори й послуги, а потім використовувати їх у продажах, документах, складі, об'єктах і аналітиці. Так команда працює з однаковими позиціями і менше виправляє помилки після факту.