AI, який структурує хаос, і автоматизація, яка веде процес далі
У монтажній компанії дані часто приходять ззовні: PDF-рахунки, накладні, прайси постачальників, скріни з онлайн-банкінгу, завантажені документи або інформація від клієнта. eContractor допомагає перетворювати ці файли на структуровані записи CRM, а далі автоматично вести документи, об'єкти, оплати й склад.
AI працює там, де інформація приходить не в ідеальній таблиці
Ключова роль AI в eContractor - не замінити менеджера, а прибрати ручне розбирання хаотичних джерел. Система допомагає витягнути назви, суми, кількість, дати, номери документів і контекст, а людина перевіряє й затверджує результат перед внесенням у процес.
Один принцип для різних модулів: завантажили файл, отримали підготовлені дані
У коді CRM AI-запити розділені за сценаріями: імпорт товарів, прихід на склад, дані замовника та документи об'єкта. Це дозволяє не робити один універсальний розпізнавач для всього, а давати системі контекст конкретної задачі.
Прайси, специфікації або таблиці можна перетворити на підготовлені позиції каталогу з назвами, артикулами й цінами.
Рахунок або накладна розбирається на товари. CRM шукає збіги в каталозі, позначає нові позиції й готує прихід.
Платіжний документ або скрін допомагає швидше внести оплату по товару і закрити заборгованість перед постачальником.
Зовнішній рахунок, акт або інший файл можна прикріпити до об'єкта, а AI витягне тип, дату, номер, суму й опис.
Прихід товарів без ручного перенесення рядків з рахунку
Для складу AI розпізнає рахунок або накладну, готує рядки приходу, враховує валюту, шукає схожі товари в каталозі й може підготувати створення нових позицій. Далі користувач перевіряє результат і затверджує складську операцію.
Після погодження КП система не змушує вводити ті самі дані ще раз
Автоматизація в eContractor побудована навколо безперервного ланцюжка. Комерційна пропозиція стає джерелом для наступних документів, а погоджені позиції переходять у роботу з об'єктом, оплатами та складом.
- Кожен наступний документ може формуватися на основі попереднього
- Товари й послуги не копіюються вручну між КП, договором, рахунком та актом
- Оплати залишаються прив'язаними до документів і об'єкта
- Архів документів зберігає історію, а не набір розрізнених файлів
Об'єкт і складський облік стартують з погодженої заявки
Коли заявка погоджена і комерційна пропозиція затверджена, CRM може створити об'єкт на основі цих даних. Далі погоджені товари використовуються для резерву, приходу або переміщення на склад об'єкта. Система може аналізувати доступність позицій на різних складах: основному, складі бригади або резерві.
AI готує дані, автоматизація проводить їх через процес
eContractor не просто розпізнає файл. Система зв'язує отримані дані з каталогом, складом, оплатами, документами, заявками й об'єктами. Це скорочує ручне введення і зменшує кількість помилок у щоденній роботі монтажної компанії.